آغاز به کار نشست تخصصی کارگروه منابع انسانی دانشگاه فرهنگیان
نشست تخصصی کارگروه منابع انسانی دانشگاه فرهنگیان به همت اداره کل منابع انسانی، طرح و برنامه، رفاه و پشتیبانی و امور مالی و به منظور بررسی نقاط قوت و ضعف پیاده سازی ساختار تشکیلاتی سازمانی دانشگاه و آسیب های ساماندهی در استان ها با هدف چابک سازی، بهسازی و به گزینی نیروی انسانی صبح امروز 14 تیر 96 با حضور دکتر علی نژاد معاون دانشجویی، دکتر خاکی معاون طرح و برنامه و توسعه منابع و جمعی از مدیران این معاونت در سازمان مرکزی و استان های البرز، مرکزی، آذربایجان شرقی، اصفهان، گلستان، خراسان رضوی، تهران، فارس و اردبیل در اردوگاه شهید باهنر تهران آغاز شد.
سخنان دکتر خاکی درخصوص اصول، اهداف و ضرورت های ساماندهی منابع انسانی، سخنرانی دکتر علی نژاد پیرامون اهمیت توجه به دانشجومعلمان به عنوان اساس دانشگاه و برنامه ریزی برای آنان به مثابه برنامه ریزی برای 30 سال آینده کشور و سخنان مدیر کل برنامه ریزی و نظارت فرهنگی، مدیر کل نظارت و ارزیابی و مدیر کل اداره منابع انسانی در خصوص موارد الزام آور جذب منابع انسانی در حوزه فرهنگی، ضرورت اجرایی کردن شاخص های کیفی، برنامه محوری و توسعه توانایی های سازمانی و خلق و نگهداشت نتایج برجسته دانشگاه و همچنین مباحث مطرح شده پیرامون تبیین وضعیت موجود دانشگاه از حیث نیروی، از برنامه های بخش صبحگاهی این نشست بود.
در ادامه این نشست در بخش عصرگاهی مدیر کل طرح و برنامه و بودجه و امور عمرانی و مدیر کل خدمات آموزشی دانشگاه به بیان مطالبی در خصوص هزینه ها، سرانه تمام شده برای دانشجومعلمان، تبیین سیاست های دانشگاه در حوزه ماموران آموزشی انسانی می پردازند، تبیین سیاست های ساماندهی اعضای هیئت علمی سال 96 و ساختار تشکیلاتی دانشگاه از دیگر بخش های بخش عصرگاهی این نشست است.
شایان ذکر است نشست کارگروه تخصصی منابع انسانی دانشگاه، طی سه روز از 14 لغایت 16 تیر ماه پیگیری می شود
در نخستین روز از نشست تخصصی کارگروه منابع انسانی دانشگاه فرهنگیان در اردوگاه شهید باهنر که با حضور دکتر خاکی معاون طرح و برنامه و توسعه منابع و دکتر علی نژاد معاون دانشجویی و جمعی از مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع در اردوگاه شهید باهنر به منظور بررسی کارشناسی آسیب ها و چالش های پیاده سازی ساختار تشکیلاتی سازمان و ساماندهی نیروی انسانی برگزار شد، اجاقلو مدیر کل برنامه ریزی و نظارت فرهنگی با اشاره به برنامه های معاونت فرهنگی در 3 بخش برنامه های متمرکز، نیمه متمرکز و غیر متمرکز در این معاونت تصریح کرد: معاونت فرهنگی برنامه های خود را در سه قالب متمرکز بر اساس برنامه راهبردی دانشگاه، نیمه متمرکز در راستای توانمند سازی دانشجو معلمان با بودجه مصوب معاونت و غیر متمرکز با طراحی و بودجه استان ها و نظارت معاونت تعریف کرده است.
وی با اشاره به مشکل کمبود نیروی انسانی در این معاونت، انجام فعالیت های فرهنگی مورد نیاز در دانشگاه را مستلزم توجه به این مقوله دانست و گفت: شبانه روزی بودن دانشگاه فرهنگیان لزوم نیاز به کار فرهنگی را آشکار می سازد و تامین نیروی فرهنگی نیازمند اهتمام جدی است.
اجاقلو با بیان اینکه مناسب سازی اوقات فراغت دانشجویی و پیگیری اجرایی کردن تفاهم نامه ها نیازمند نیروی انسانی است خاطر نشان کرد: کمبود نیروی انسانی در این معاونت منجر به عدم پرورش دانشجومعلمان از حیث مسئولیت پذیری و همراهی آنان با اقتصاد مقاومتی خواهد شد.
در ادامه ابراهیمی مدیر کل نظارت و ارزیابی، ضمن خیرمقدم به حضار، درک صحیح از توفیق در اهداف دانشگاه را برخاسته از فهم درست محیط دانست و گفت: هر زمان مدیر بتواند با درک درستی از محیط پیرامونش منابع را مدیریت و مقاصد سازمان را به شفافیت پیگیری کند، بر اساس رویکردهایی که برای رسیدن به اهداف اتخاذ می نماید می تواند به اهداف متناسب با رویکردها دست یابد.
وی با اشاره بر تلاش معاونت نظارت ارزیابی در ارائه نمایی از عمل مدیریتی، رضایتمندی دانشجویان و کیفیت عمل نیروی انسانی در پردیس ها و مراکز افزود: ترسیم این تصویر، خلق ذهنی و مفهوم سازی کیفیت است که نیازمند ورود به صحنه عمل و قرار گیری در دستور کار مدیریت است.
دکتر ابراهیمی در ادامه تصریح کرد: در دستور العمل ها چگونگی انتقال نیروهای اداری و ادامه فعالیت نیروها منوط به کیفیت ارزیابی از عملکرد و رضایتمندی از کارکرد آنان است.
وی با بیان اینکه تا این آمار و اطلاعات تبدیل به کاربست نشود کمک کننده و دارای ارزش افزوده نیست از مدیران خواست تا این مهم را مورد توجه قرار دهند.
مدیر کل نظارت و ارزیابی شایسته سالاری، توجه دهی منابع انسانی به برنامه های راهبردی از سطح مدیریت تا کارشناسی را مورد تاکید قرار داد و خاطر نشان کرد: بسیاری از مسائل در دانشگاه ناشی از عدم اطلاع رسانی مطلوب است.
وی همچنین به لزوم اعتماد سازی، حذف فاصله ها و ایجاد نقطه مشترک در میان کارکنان صف و ستاد اشاره و تصریح کرد: برای تحول و کیفیت افزایی در سازمان تعاملات محیطی موثر برون و درون سازمانی، خودگشودگی و شفاف سازی سازمانی باید وجود داشته باشد.
در بخش دیگری از این نشست اردستانی مدیر کل امور حقوقی، املاک و قراردادها هدف از این نشست را بازخوانی و تبیین سیاست های دانشگاه عنوان و اظهار کرد: هدف از این نشست ظرفیت سازی و ارائه الگوی مناسب برای توزیع کمی و کیفی نیروی انسانی است.
وی با اشاره به لزوم تدوین سند برنامه ریزی انسانی در دستگاه های آموزشی کشور افزود: ساختار تثبیت شده در سازمان همیشه موفق نیست چرا که در دستگاه های آموزشی متناسب سازی نیروی انسانی با نوسانات پذیرش دانشجو باید انجام گیرد و ساختاری مبتکرانه داشته باشد.
اردستانی با بیان اینکه ماموریت گرا بودن دانشگاه فرهنگیان لزوم همراهی با سیاست های آموزش و پرورش در پاسخگویی به مطالبات نیروی انسانی آنها را ایجاب می کند اظهار کرد: طی این نشست باید بر نقاط عملیاتی سیاست های ساماندهی تمرکز کرد و تمام عناصر سازمانی دغدغه ایفاء نقش مطلوب در اجرای این سیاست ها را داشته باشند.
وی با تاکید به تفویض اختیار به استان ها آن را نیازمند استلزاماتی ازجمله احراز کفایت سازمانی در استان و عدم مقاومت ستاد در مقابل انتقال اختیارات به صف برشمرد.
مدیر کل امور حقوقی، املاک و قراردادها کلید چابک سازی را برون سپاری و کاهش تصدی گری ها دانست و افزود: اولویت و تاکید باید به جای جذب نیرو بر ساماندهی وضع موجود و نیروهای شاغل باشد.
در ادامه دارستانی مدیر کل منابع انسانی دانشگاه با ارائه گزارشی آماری به تبیین وضعیت نیروی انسانی دانشگاه به تناسب دانشجویان و بررسی نیازها و مازاد نیروی انسانی در استان ها پرداخت.
وی افزود: بدلیل نیاز پردیس ها و مراکز به نیروی انسانی حداقلی در برخی موارد نمی توان نسبت 1 به 25 نیروی انسانی به دانشجویان را رعایت کرد.
دارستانی در ادامه به تشریح وضعیت نیروهای مامور در دانشگاه و میزان نیازمندی به حضور آنان، تخصیص سرانه به نیروها و بهینه سازی منابع انسانی پرداخت.
وی با بیان اینکه 20 درصد پست ها باید به مدیریت و 80 درصد به کارشناسان تخصیص داده شود اظهار کرد: اگر به دنبال انجام مطلوب وظایف و مسئولیت ها در صف هستیم باید این تناسب در ساختار سازمانی دیده شود.
بیان چالش های پیش رو و ارائه پیشنهادات از سوی مدیران استانی حاضر در نشست پیرامون ساماندهی اعضاء غیر هیئت علمی، ایجاد انگیزه در کارکنان برای ارتقاء، تناسب شرایط انتصاب با احراز پست، تبدیل وضعیت نیروهای قراردادی، دغدغه موجود در اثر بخشی ساختار استانی، تعارض در اجرای ساختار، نظام پرداخت ها، امکان پایش نیروهاو شیوه جذب نیروی متناسب و شایسته از دیگر مباحث طرح شده در این نشست بود.
دکتر خاکی در نشست تخصصی منابع انسانی معاون طرح و برنامه و توسعه منابع دانشگاه، با اشاره به تاکیدات مقام معظم رهبری پیرامون دانشگاه فرهنگیان بر لزوم تفکر، تامل و بررسی ابعاد اجرایی به منظور پیاده سازی منویات ایشان در سیاست های دانشگاه اشاره و تصریح کرد: این توجهات همگی بر اهمیت پرورش دانشجو معلمان که تربیت نسل آینده را در سطح کشور و فرهنگ سازی جامعه را برعهده دارند، دلالت دارداین دانشگاه، فرهنگ ساز و سرنوشت ساز است و این وظیفه ما را بسیار سنگین می کند.
در نخستین روز از نشست تخصصی کارگروه منابع انسانی دانشگاه فرهنگیان که در راستای آسیب شناسی پیاده سازی ساختار تشکیلاتی سازمان با هدف چابک سازی و به گزینی منابع انسانی در اردوگاه شهید باهنر برگزار شد، دکتر خاکی معاون طرح و برنامه و توسعه منابع دانشگاه با تاکید بر "بهره مندی از نظرات صاحبان اندیشه در این حوزه به منظور بررسی ابعاد ساماندهی نیروی انسانی دانشگاه با هدف چابک سازی" به بیان اصول، اهداف و ضرورت های آن پرداخت.
وی با اشاره به عدم توزیع مناسب نیروی انسانی در سطح کلان دانشگاه، خاطر نشان کرد: بر اساس معیارهای جاری دانشگاه ها مبنای نیروی انسانی به دانشجو 1به 25 تعریف شده است که در برخی واحدهای تابعه دانشگاهی استان ها این میزان از 1 به 4 تا 1 به 47 متغیر است.
دکتر خاکی با بیان اینکه در سیاست های منابع انسانی به منظور جذب و توزیع عادلانه نیرو در سطح استان ها باید همسانی و تناسب وجود داشته باشد، افزود: همسان سازی و توزیع مناسب نیروها در استان ها، مستلزم پیاده سازی ساختار تشکیلاتی و قرار گرفتن نیروها در پست ها از سطوح پایین به بالا است، تا ضمن کارآمدی امید کارکنان به پیشرفت و انگیزه با نگاه به ارتقاء شغلی وجود داشته باشد.
وی ضمن قدردانی از دکتر مهرمحمدی برای پیگیری و حمایت از پیاده سازی ساختار با تاکید بر پوشش وضعیت موجود، گفت: از این نشست انتظار می رود ضمن تحلیل ساختار و وضعیت نیروی استان ها، به نقدهای کارشناسی در سطوح مختلف صف و ستاد و حتی لایه استانی، سختی کار نیروی انسانی برحسب شرایط و سقف کاری و شرایط احراز پست های تخصصی و ضرورت وجود پست های مدیریتی پرداخته شود.
معاون طرح و برنامه و توسعه منابع با اشاره بر اولویت تمرکز بر زیر ساخت های فیزیکی، معوقات و تجهیزات در برنامه سال 94 و 95، گفت: در خرداد سال جاری به منظور تقویت زیر ساخت های نقلیه دانشگاه در استان ها، تعداد 30 دستگاه خودرو خریداری و میان استان ها توزیع شد.
دکتر خاکی با بیان اینکه دانشگاه فرهنگیان دومین دستگاهی بوده که پاداش های سال 95 را تسویه کرد، افزود: با تلاش های صورت گرفته بودجه دانشگاه در سال 1396 از رشد خوبی برخوردار بود که از میانگین کشوری بالاتر است.
وی ضمن تاکید بر توجه به بخش های علمی و تاثیر گذار دانشگاه، به مسائل مرتبط با حوزه رفاهی و ملزومات هیئت علمی دانشگاه به عنوان اولویت سازمان مرکزی اشاره و تصریح کرد: نظر به ضرورت حضور اساتید دانشگاه و به منظور رعایت شان و جایگاه آنان، طرح هایی برای اجراء به استان ها ابلاغ شد تا از محل تخصیص بودجه تملک دارایی نسبت به آماده سازی فضا، تجهیزات و فضا و امکانات مورد نیاز این عزیزان اهتمام لازم بعمل آید که انتظار می رود برای شروع سال تحصیلی جدید حداکثر هر سه نفر از اساتید یک اتاق مستقل، ملزومات اداری و یکدستگاه کامپیوتر جهت حضور موثر، هدایت و پاسخگویی به دانشجویان و فعالیت های علمی در اختیار داشته باشند.
معاون طرح و برنامه و توسعه منابع دانشگاه، از صدور مجوز انتقال ماموران که طی فرآیند سال 1395 حائز شرایط انتقال بودند خبر داد و خاطر نشان کرد: با توافقی که در روز دوشنبه هفته جاری با وزارت آموزش و پرورش بعمل آمد، طی هفته آینده از طریق اموراداری وزارتخانه این امر به استان ها ابلاغ خواهد شد.
وی در ادامه اضافه کرد: در جلسه امروز وزارت علوم، پرونده تعدادی از اعضای هیئت علمی تطبیقی در هیئت مرکزی جذب مورد بررسی و تایید قرار گرفته و به منظور تسریع در فرآیند اجرایی بررسی پرونده ها با هماهنگی هایی که امروز صورت پذیرفت، کار گروهی از هیئت مرکزی جذب برای آماده سازی پروند های دانشگاه فرهنگیان تشکیل گردید تا با سرعت بیشتری تعداد قابل توجهی از پرونده های همکاران به منظور طرح در جلسه آتی هیئت آماده شود. اخبار نهایی و اسامی همکاران تایید شده پس از ابلاغ معاونت محترم آموزشی وزارت علوم اطلاع رسانی خواهد شد.
دکتر خاکی با بیان اینکه فرآیند مربوط به انتقال مامورانی که سنوات همکاری رسمی آنان بالغ بر 3 سال می باشد در دستور کار معاونت طرح و برنامه قرار گرفته است گفت: دومین مرحله بررسی انتقال ماموران حائز شرایط تا پایان تیر ماه نهایی خواهد شد.
وی با اشاره به تاکیدات مقام معظم رهبری پیرامون دانشگاه فرهنگیان بر لزوم تفکر، تامل و بررسی ابعاد اجرایی به منظور پیاده سازی منویات ایشان در سیاست های دانشگاه اشاره و تصریح کرد: این توجهات همگی بر اهمیت پرورش دانشجو معلمان که تربیت نسل آینده را در سطح کشور و فرهنگ سازی جامعه را برعهده دارند، دلالت دارد و طبعا این دانشگاه، فرهنگ ساز و سرنوشت ساز برای کشوراست و این مهم وظیفه ما را بسیار سنگین می کند.
دکتر خاکی در ادامه بر عدالت محوری در جذب نیروی انسانی، رشد معنوی و تخصصی و بهسازی منابع انسانی در راستای ایجاد سازمانی چابک، پاسخگو، با الگو، با رویکرد فرهنگی به تمام معنا تاکید کرد.
وی توجه به استحکام خانواده را از سیاست های اصلی دانشگاه دانست و اظهار کرد: در بحث نیروی انسانی می بایست به حجم کار، فشار کاری، تاثیر روحی و روانی ناشی ازسختی کار و میزان تاثیرگذاری این فعالیت ها بر کانون خانواده های همکاران توجه ویژه داشت تا عدم توزیع مناسب حجم کار آثار سویی بر زندگی و کانون خانواده ی ایشان نداشته باشد.
معاون طرح و برنامه و توسعه منابع با اشاره به کلی نگری و پرهیز از جزیره ای دیدن دانشگاه بر پشتیبانی از تمام حوزه ها تاکید و خاطر نشان کرد: دانشگاه هر چه سرآمد باشد اما ضعف در جزیی ترین حوزه های آن میتواند کاهش دهنده توان و قدرت مجموعه باشد و لذا تقویت ضعف های مراکز کم برخوردار ضامن رشد و توسعه دانشگاه می باشد.
وی با بیان ضرورت خدمت رسانی درست و تکریم انسانی از سوی کارکنان دانشگاه، اشاعه فرهنگ مسئولیت پذیری و تعهد مدیریتی را از شاخصه های پیشرفت سازمانی برشمرد.
.